Wir begleiten ihr Unternehmen erfolgreich zur Zertifizierung
Wir begleiten Unternehmen bei der Einführung, Weiterentwicklung und internen Überprüfung von Managementsystemen sowie bei der Vorbereitung auf externe Zertifizierungsverfahren. Dabei unterstützen wir Sie mit Analyse, Dokumentationsunterstützung, internen Audits, Schulungen und organisatorischer Begleitung im Kundenauftrag.
Ziel unserer Leistungen ist es, Ihr Managementsystem fachlich fundiert und praxisgerecht auf externe Anforderungen vorzubereiten. Die Beauftragung der Zertifizierungsstelle, die Durchführung externer Audits und die Entscheidung über eine Zertifizierung erfolgen unabhängig von unserer Beratung.
Ein gut aufgebautes Managementsystem schafft Transparenz, unterstützt strukturierte Abläufe und kann das Vertrauen von Kunden und anderen interessierten Parteien stärken.
Ablauf der Zertifizierung
1. Zertifizierungsgesellschaft
Zu Beginn des Verfahrens wählt das Unternehmen eine geeignete Zertifizierungsstelle für das jeweilige Vorhaben aus. Wir unterstützen Sie auf Wunsch bei der Angebotseinholung und ‑optimierung, fachlichen Vorbereitung, bei der Zusammenstellung relevanter Unterlagen sowie bei der organisatorischen Planung des weiteren Ablaufs.
2. Vorbereitung externes Audit
Vor dem externen Audit werden in der Regel die wesentlichen Rahmenbedingungen, Ansprechpartner und Abläufe abgestimmt. In dieser Phase unterstützen wir Sie dabei, bestehende Regelungen, Nachweise und Dokumentationen strukturiert aufzubereiten, damit Ihr Unternehmen gut vorbereitet in das Verfahren gehen kann. Der Auditplan wird von der beauftragten Zertifizierungsstelle festgelegt und rechtzeitig zur Verfügung gestellt.
3. Das externe Audit
Das externe Audit erfolgt üblicherweise in mehreren Phasen. Dabei prüft die Zertifizierungsstelle, ob die Anforderungen der jeweiligen Norm im Unternehmen angemessen umgesetzt und wirksam angewendet werden. Hierzu gehören unter anderem die Sichtung relevanter Dokumente, Gespräche mit Verantwortlichen und die Bewertung ausgewählter Prozesse. Im Anschluss werden die Ergebnisse erläutert und in einem Auditbericht dokumentiert.
Das Unternehmen erhält im Anschluss seinen Auditbericht und bei erfolgreichem Abschluss ein Zertifikat.
4. Überwachung und Weiterentwicklung
Nach einer erfolgreichen Zertifizierung finden in festgelegten Abständen Überwachungs- und später Rezertifizierungsaudits statt. Diese dienen dazu, die fortlaufende Wirksamkeit des Managementsystems zu bewerten und Weiterentwicklungspotenziale zu identifizieren. Wir unterstützen Sie dabei durch interne Audits, Schulungen und die laufende Weiterentwicklung Ihres Systems.